Een werkplekonderzoek helpt om de werkplek ergonomisch in te richten, zodat medewerkers comfortabel, veilig en gezond kunnen werken. Of het nu gaat om een kantoorwerkplek, een productielijn of een andere werkomgeving, een specialist kijkt mee naar hoe iemand zijn werk uitvoert en waar verbeteringen mogelijk zijn.
Tijdens het onderzoek wordt besproken welke werkzaamheden de medewerker uitvoert en of er klachten zijn. Daarna wordt gelet op werkhouding, fysieke belasting en de inrichting van de werkplek. Dit kan leiden tot aanpassingen, zoals een betere afstelling van een bureaustoel en beeldscherm of een optimale werkhoogte in een productieomgeving. Ook krijgt de medewerker direct advies over een gezondere werkhouding en het omgaan met klachten. Dit wordt vastgelegd in een rapport.
Een werkplekonderzoek kan worden aangevraagd als iemand klachten ervaart, maar ook preventief worden ingezet. Bijvoorbeeld bij de start van een nieuwe medewerker, zodat de werkplek vanaf dag één goed is ingesteld.
Voorkomen en verminderen van klachten:
Een ergonomische werkplek voorkomt of verlicht fysieke klachten, zoals rug-, nek- en schouderproblemen.
Verhogen van productiviteit en werkplezier:
Een goed ingerichte werkplek zorgt voor meer comfort, efficiëntie en werkplezier.
Voorkomen van verzuim en langdurige uitval:
Door tijdig knelpunten aan te pakken, blijft een medewerker gezond en inzetbaar.
Een werkplekonderzoek is geschikt voor alle organisaties en medewerkers, ongeacht de sector. Of het nu gaat om een kantooromgeving, een productiebedrijf of een technische functie, een goed ingerichte werkplek is essentieel.
Werkplekonderzoeken worden vaak ingezet bij:
Een werkplekonderzoek kan zowel individueel worden aangevraagd als op team- of afdelingsniveau.
Aanvraag en contact
Een werkplekonderzoek kan worden aangevraagd door een casemanager, bedrijfsarts of door u als werkgever. Dit gebeurt meestal als een medewerker klachten heeft, maar kan ook preventief worden ingezet. Soms vraagt een medewerker zelf om een werkplekonderzoek. In dat geval wordt dit afgestemd met de leidinggevende.
Afstemming met de werkgever
De specialist overlegt met de leidinggevende of HR om de vraag en verwachtingen helder te krijgen. De werkgever geeft akkoord, omdat zij de opdrachtgever zijn en verantwoordelijk voor eventuele aanpassingen aan de werkplek.
Afspraak maken met de medewerker
De specialist neemt direct contact op met de medewerker om een afspraak in te plannen.
Uitvoering van het werkplekonderzoek
De specialist komt langs op locatie of bij de medewerker thuis (bij een thuiswerkplek) en bekijkt de werkhouding, fysieke belasting en inrichting van de werkplek. De medewerker krijgt direct praktisch advies en tips.
Opstellen van het verslag
De specialist legt de bevindingen en adviezen vast in een rapport. Dit conceptverslag wordt eerst met de medewerker gedeeld om te controleren of alles correct is weergegeven.
Terugkoppeling
Na goedkeuring van de medewerker wordt het definitieve verslag naar u als werkgever gestuurd. Ook de medewerker ontvangt het verslag. Hierin staan de adviezen en mogelijke aanpassingen aan de werkplek.
Opvolging
Na het werkplekonderzoek is het aan de medewerker en werkgever om de adviezen in de praktijk te brengen. Indien nodig kan een vervolgafspraak worden ingepland om te kijken of verdere optimalisatie gewenst is.
Neem contact op met een van onze experts!
Arbeidshygiënist
Veiligheidskundige
